主要工作职责
1. 客户对接与维护
协助跟进商务客户、政企单位、旅行社、会务公司、团建渠道等客户日常咨询、报价、订房、会议用餐预订对接;
建立客户档案,定期维护客情,做好回访记录,跟进后续合作意向;
接待来访客户、陪同酒店实地考察讲解,做好行程安排与接待服务。
2. 销售支持与业务协助
协助制作酒店报价单、合作方案、会务套餐、团建方案、协议合同初稿;
跟进订单全流程:预订确认、房源锁定、入住跟进、离店核对、异常问题协调处理;
协助参与线上OTA、分销渠道、政企采购平台资料上架、信息维护及活动报名。
3. 数据统计与报表整理
每日/每周/每月整理销售数据、订房量、客源结构、业绩台账;
制作销售日报、周报、月报,汇总客户成交、未成交原因分析;
整理各合作酒店房源、价格、会议场地、餐饮套餐等产品资料并实时更新。
4. 行政及内勤事务
负责销售合同、合作协议、客户资料的归档、整理、电子版存档;
统筹销售物料制作与管理:宣传册、PPT、酒店介绍、场地平面图、价目表等;
安排销售会议行程、会议纪要整理、工作计划及跟进事项落实;
负责部门考勤、报销单据整理、文件收发、跨部门对接(前厅、客房、餐饮、财务)。
5. 市场与活动协助
协助收集本地酒店市场行情、竞品价格、活动政策信息;
配合公司开展展会、推介会、线下拓客活动的筹备、现场执行及后期复盘;
协助朋友圈、社群、合作渠道推广酒店优惠、会议团建套餐。
任职要求
1. 中专及以上学历,酒店管理、市场营销、旅游管理、商务管理等相关专业优先;
2. 有无酒店/文旅/销售助理经验均可,应届生可培养,有酒店销售、前台、会务对接经验优先;
3. 熟练使用Office办公软件,会做报表、PPT、报价单;
沟通表达顺畅,耐心细致,有服务意识和抗压能力;
具备基础商务礼仪,善于客户沟通、协调对接;
工作有条理,执行力强,有责任心,能接受偶尔外勤、展会支援;
4. 形象气质良好,性格开朗,抗压性强,认同酒店行业,有团队协作精神,做事严谨靠谱。
岗位福利
底薪+绩效奖金+提成补助、双休/轮班、法定节假日福利、节日礼品、定期团建、带薪年假、五险一金、专业销售及酒店知识培训、晋升通道清晰。
湖北事竟成酒店管理有限公司成立于2022年01月07日,公司坐落在湖北省,详细地址为:湖北省黄冈市黄梅县黄梅镇黄小路沙岭段南侧;经国家企业信用信息公示系统查询得知,湖北事竟成酒店管理有限公司的信用代码/税号为91421127MA7G691LXP,法人是潘凯,注册资本为630.000000万人民币,企业的经营范围为:许可项目:住宿服务;餐饮服务(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)一般项目:酒店管理;食品销售(仅销售预包装食品)(除许可业务外,可自主依法经营法律法规非禁止或限制的项目)